Manche Fragen sind unbequem, aber sehr wichtig: Was passiert eigentlich mit Ihren Kundenkarteien, Patientenakten, sensiblen Unterlagen etc., wenn sie nicht mehr benötigt werden? Was machen Sie mit Ihren Datenträgern? Wie kommen Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nach? Die DSGVO hat personenbezogene Informationen zu besonders sensiblen Daten erklärt. Wer also beispielsweise Festplatten unbedarft entsorgt, kann haftbar gemacht werden. Die Haftung gehen nicht die Datenschutzbeauftragten, sondern die Geschäftsführer und Vorstände ein! Eine Absicherung ist die zertifizierte Datenvernichtung: Als DEKRA-zertifizierter Akten- und Datenvernichter, der ganzbetrieblich zertifiziert nach EN 15713, DIN 66399 & ISO 21964-3 ist, unterstützen wir Sie bei diesem Thema!

Diese internationalen und nationalen Qualitätssiegel weisen uns als hoch qualifizierten Partner für den sicheren Umgang mit Daten und deren verlässliche Vernichtung aus. Datenschutz ist das A und O unserer Arbeit und entsprechend ist er in unseren Prozessen nachweislich verankert. Grundsätzlich unterscheiden wir zwei Arten der Datenvernichtung:

1. Können oder sollen Datenträger weiterverwendet werden, nutzen wir Software zur vollständigen Löschung der Daten gemäß internationaler Standards.
2. Bei der mechanischen Datenträgervernichtung kommen unsere eigenen Shredder zum Einsatz, die der höchsten Schutzklasse für personenbezogene Daten und Schutzklasse 3 genügen.

Jeder Löschvorgang wird von uns sorgfältig und vorschriftsgemäß dokumentiert: Von jedem gelöschten Gerät erstellt Blancco ein Datenlöschzertifikat mit Echtheitsprüfung über einen eindeutigen QR-Code (Seriennummer des Mediums, gewählte Löschmethode etc.) das unseren Kunden als Nachweis der Löschung dient.

Festplatten, SSDs, Magnetbänder etc., die vernichtet werden sollen, werden in unserer Sicherheitszentrale in Bad Dürkheim in eigenen Datenträgervernichtern geshreddert. Der Transport dorthin erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen sowie entsprechend unserer in der jeweiligen Norm festgeschriebenen Vorgaben. Videoüberwachung ist gewährleistet und kann auf Kundenwunsch zu Dokumentationszwecken genutzt werden. Nach Abschluss der Vernichtung erhalten Sie ein Vernichtungszertifikat mit Dokumentation der Seriennummern. Standardmäßig vernichten wir nach Schutzklasse 3, d. h. mit Partikeln unter 320 mm². Dies entspricht den Empfehlungen zum Vernichten von Datenträgern aus dem BSI Grundschutz für hohen Schutzbedarf. Das Shreddergut wird dann im Sinne des Wertstoffkreislaufs zur Rohstoffrückgewinnung in Aufbereitungsanlagen verbracht.